AVISO DE PRIVACIDAD | AVISO DE PRIVACIDAD INGLÉS

Nephos IT Consultores SA de CV., con domicilio en Bernardo Quintana 300, Piso 14, Centro Sur Santiago de Querétaro, Querétaro, CP 76090, (en adelante “Nephos IT”), reconoce la importancia que tiene el tratamiento legítimo, controlado e informado de los datos personales de sus clientes y usuarios de nuestro sitio web, y demás sitios web propiedad de Nephos IT (en adelante, conjuntamente “nuestro sitio web”,  según corresponda), y pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad, a fin de que conozca sus prácticas al obtener, usar, almacenar y, en general, tratar sus datos personales, de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y demás normatividad aplicable (en adelante “la Ley”).

  • Datos Personales que recabamos 
  • Finalidades y/o usos de los Datos Personales 
  • Uso de tecnologías de seguimiento 
  • Transferencias de Datos Personales 
  • Medidas de Seguridad 
  • Derechos respecto a sus Datos Personales 
  • Cambios al Aviso de Privacidad 
  • Medidas de Seguridad 
  • Contacto

DATOS PERSONALES QUE RECABAMOS
Usted puede navegar por nuestro sitio web sin proporcionar datos personales, sin embargo, existen determinadas secciones dentro del mismo en donde puede proporcionar voluntariamente sus datos. Sus datos pueden ser recabados en diferentes situaciones, por ejemplo, cuando decide proporcionarnos su curriculum vitae, al enviarnos un correo electrónico, al registrarse para ingresar a Nephos IT app o contactarnos por la misma vía, registrarse para recibir información de interés o a nuestro boletín informativo, así como aquellos que nos proporcione con miras al establecimiento de una relación jurídica, por ejemplo, cuando decide contratar nuestros servicios legales o prestarnos algún servicio. Los datos personales que podemos recabar, pertenecen a las siguientes categorías:

  • Datos de identificación: nombre, domicilio particular, fecha de nacimiento, número de teléfono fijo y/o móvil, fax, correo electrónico, imagen. 
  • Datos académicos: trayectoria educativa, título, número de cédula profesional, especialidad, certificados. 
  • Datos laborales: puesto, domicilio, correo electrónico, número de teléfono fijo o móvil y fax. 
  • Datos de facturación: entidad a la que se hará el cargo, domicilio fiscal, RFC. 
  • Datos financieros: información de cuentas bancarias, forma de pago.

MENORES E INCAPACES
Nephos IT es un despacho comprometido con la privacidad de los menores e incapaces; por ello, no recabamos intencionalmente ni tratamos datos personales de menores e incapaces cuando no se cuenta con el consentimiento expreso de sus padres, tutores o representantes legales. Si Usted es padre, tutor o representante legal de un menor o incapaz y sabe que nos ha proporcionado datos personales sin su consentimiento, podrá solicitar que los mismos sean cancelados a la siguiente dirección de correo electrónico privacidad@Nephosit.com 

  • Datos de identificación: nombre, domicilio particular, fecha de nacimiento, número de teléfono fijo y/o móvil, fax, correo electrónico, imagen. 
  • Datos académicos: trayectoria educativa, título, número de cédula profesional, especialidad, certificados. 
  • Datos laborales: puesto, domicilio, correo electrónico, número de teléfono fijo o móvil y fax. 
  • Datos de facturación: entidad a la que se hará el cargo, domicilio fiscal, RFC. 
  • Datos financieros: información de cuentas bancarias, forma de pago. 

FINALIDADES Y/O USOS DE LOS DATOS PERSONALES
Podemos utilizar sus datos personales para diversas finalidades, dependiendo de las circunstancias particulares en las que se recaban, siempre obedeciendo a la relación que tengamos con Usted y al aviso de privacidad específico que, en su caso, se haya puesto a su disposición. 

Finalidades necesarias cuando Usted: 

Visita nuestras instalaciones: 

  • Para controlar el acceso y mantener la seguridad en nuestras instalaciones.

Se pone en contacto con nosotros: 

  • Para dar contestación a sus dudas y comentarios. 
  • Establecer una relación jurídica. 
  • Para mantenernos en contacto con Usted. 

Cuando decide enviar su curriculum vitae: 

  • Para establecer contacto con usted y considerarlo para un proceso de reclutamiento y selección.

Cuando se registra como usuario: 

  • Permitirle el acceso a su perfil y a las características del sitio desarrolladas exclusivamente para usuarios. 
  • Personalizar las funciones de su cuenta de usuario. 
  • Enviarle un correo o mensaje confirmando su registro. 
  • Responder a sus comentarios, consultas y/o proporcionarle la información que solicite. 
  • Proteger o defender los derechos y propiedad de Nephos IT, así como su información confidencial. 
  • Mantener la seguridad de nuestro sitio web, de nuestros usuarios y/o clientes. 

Sus datos también podrán ser utilizados para las siguientes finalidades secundarias, siempre que otorgue su consentimiento:

  • Para enviarle nuestro boletín informativo. 
  • Para enviarle información de su interés. 

Sus datos personales podrían utilizarse para finalidades que sean compatibles con las descritas y pueden considerarse análogas 

USO DE TECNOLOGÍAS DE SEGUIMIENTO
Cuando usted navega en nuestro sitio web se recaba cierta información no personal por medio de “cookies” y de los “registros del servidor” o “web beacons”. La obtención de esta información se da por el simple uso e interacción con nuestro sitio de Internet y la información que se recaba puede consistir en direcciones de Protocolo de Internet, su sistema operativo, tipo de navegador, información sobre su ubicación (proporcionada por dispositivos móviles) y la ruta que Usted sigue durante el tiempo que pasa en nuestro sitio.

Estos datos se recaban únicamente con los siguientes propósitos: generar estadísticas relativas a las visitas a nuestro sitio web, al tiempo que pasa en el mismo, y los sitios de referencia que puedan haberle traído al nuestro. Esta información también se utiliza para mantener y actualizar los perfiles de los usuarios y para adecuar o personalizar la información que se proporciona por este medio. 

Es posible deshabilitar estas tecnologías de seguimiento en todo tipo de buscadores; sin embargo, para ejemplificar se señalan a continuación los pasos que hay que seguir para deshabilitarlas en Google Chrome: Ir al menú “Herramientas”; dar clic en “borrar datos de navegación”, seleccionar la opción “eliminar cookies y otros datos de sitios y de complementos”, dar clic en “aceptar”. Al deshabilitar o bloquear estos mecanismos se puede ocasionar que nuestro sitio no funcione correctamente.

TRANSFERENCIAS DE DATOS PERSONALES
Nephos IT podrá transferir sus datos personales a terceros con los que mantenga una relación jurídica, únicamente con el fin de cumplir con las finalidades descritas en el Aviso de Privacidad. Nephos IT también podrá transferir sus datos personales en los casos específicamente previstos en la Ley.

MEDIDAS DE SEGURIDAD
Nephos IT ha adoptado y mantiene las medidas de seguridad, administrativas, técnicas y físicas, necesarias y a su alcance para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado.

DERECHOS CON RESPECTO A SUS DATOS PERSONALES
Como titular de datos personales, usted puede ejercitar ante el Responsable de Datos Personales de Nephos IT, los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (derechos “ARCO”). Asimismo, puede revocar, en todo momento, el consentimiento que haya otorgado y que fuere necesario para el tratamiento de sus datos, así como limitar el uso o divulgación de los mismos. 

Lo anterior, a través del envío de su solicitud en los términos establecidos por la Ley al correo electrónico: privacidad@Nephos.com o al domicilio especificado en el primer párrafo del presente. 

Para su fácil referencia, se describen brevemente los derechos ARCO:

  • Acceso.- que se le informe cuáles de sus datos personales están contenidos en las bases de datos de Nephos IT, para qué se utilizan dichos datos personales, el origen y las comunicaciones que se hayan realizado con los mismos y, en general, las condiciones y generalidades del tratamiento. 
  • Rectificación.- que se corrijan o actualicen sus datos personales en caso de que sean inexactos o incompletos. 
  • Oposición.- oponerse por causa legítima al tratamiento de sus datos personales. 

Si desea conocer los requisitos y procedimientos para el ejercicio de derechos ARCO, le pedimos contacte al Responsable de Datos Personales de Nephos IT.

CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD
Los cambios sustanciales en el presente Aviso de Privacidad le serán comunicados a través de nuestro sitio web www.nephos.com 

CONTACTO
En caso de tener dudas o comentarios respecto al Aviso de Privacidad, le pedimos contacte al Departamento de Protección de Datos Personales, a través de la siguiente dirección de correo electrónico privacidad@Nephosit.com, o en la dirección antes especificada.